Bases de participación

La sociedad Repsol S.A. (en adelante “Repsol”) con CIF nº A-78374725 y con domicilio en c/ Méndez Álvaro, 44 28045 de Madrid, tiene previsto realizar una acción consistente en la organización de un concurso (el “Concurso”) para los centros educativos por el que se dotará de un premio al ganador y que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases de participación (las “Bases”).

1. Finalidad del concurso

En Repsol trabajamos cada día para que la energía sea más eficiente, más sostenible, renovable y para todos.

A través de este Concurso buscamos fomentar el trabajo en equipo, la reflexión social, la creatividad, y concienciar a la sociedad e implicar a los jóvenes en el conocimiento y uso de la economía circular, un nuevo modelo de producción y consumo que garantiza un crecimiento sostenible en el tiempo.

Con la economía circular promovemos la optimización de recursos, la reducción en el consumo de materias primas y el aprovechamiento de los residuos, reciclándolos o dándoles una nueva vida para convertirlos en nuevos productos.

El objetivo de la economía circular es, por tanto, aprovechar al máximo los recursos materiales de los que disponemos alargando el ciclo de vida de los productos. La idea surge de imitar a la naturaleza, donde todo tiene valor y todo se aprovecha, donde los residuos se convierten en un nuevo recurso. Así, se logra mantener el equilibrio entre el progreso y la sostenibilidad.

Por eso queremos que los centros educativos participantes del Concurso, nos cuenten ideas y/o acciones realizables, basadas en la economía circular, y que transformen el día a día de su colegio, entorno o casa en beneficio del planeta.

2. Gratuidad

El Concurso es gratuito, de tal manera que ni para participar ni para la obtención de su premio será necesario el pago de cuota o cantidad alguna. No obstante, el centro educativo participante declara conocer y acepta que el coste de la realización del vídeo u otros materiales utilizados para la participación en el Concurso correrá exclusivamente a su cargo.

3. Requisitos de participación y mecánica

Requisitos de participación:

Podrán participar en el presente Concurso los colegios e institutos (públicos, privados o concertados), academias, centros de formación y asociaciones educativas ubicados en España (en adelante, el “Centro Educativo” o los “Centros Educativos”). En caso de que una persona jurídica sea titular de varios Centros Educativos que cumplan con los requisitos de participación, se admitirá su participación por cada uno de esos Centros Educativos.

No podrán participar personas físicas ni tampoco otro tipo de entidades educativas distintas a las indicadas en el párrafo anterior.

Para participar en el Concurso, cada Centro Educativo participante deberá: (i) rellenar el formulario de participación disponible en https://colegioeficiente.repsol.com/ completando la información solicitada y (ii) adjuntar un video o un documento original de presentación del equipo y de la propuesta presentada. Se deberá completar este proceso por cada una de las propuestas presentadas a concurso.

Cada Centro participante, en el caso de presentar un vídeo, colgará su vídeo en la página web YouTube y se encargará de publicarlo en la página web del concurso https://colegioeficiente.repsol.com/ mediante las herramientas habilitadas en dicha página para ello. En el caso de presentar un documento (PDF o PowerPoint) lo incluirá en el formulario de la página web del concurso. Corresponderá a cada Centro Educativo participante el cumplimiento de los términos y condiciones de uso y demás requisitos aplicables al uso de la página web y servicios de YouTube.

Condiciones que deben cumplir los trabajos a concurso:

• No se aceptarán las creaciones que sean violentas, denigrantes, vejatorias o insultantes, o que por cualquier motivo no inherente a la narración, puedan suponer una falta de respeto, o que contengan contenidos ilegales, obscenos, pornográficos, abusivos, difamatorios, engañosos, racistas, en contra de la moral o del orden público, publicitario y en general cualquier contenido que pueda resultar ofensivo y/o dañar la imagen de Repsol o de cualquiera de las empresas del Grupo Repsol, así como de terceras personas físicas y/o jurídicas y/o pueda suponer una violación de sus derechos.
• No se aceptará material sujeto a derechos de autor de terceros. El Centro Educativo, mediante su participación, manifiesta y garantiza que es titular de todas las licencias y derechos, consentimientos y permisos necesarios sobre el material que presente al Concurso, la música, así como en relación con cualesquiera imágenes, ya sean de personas o no, que aparezcan en el vídeo, para participar en el presente Concurso y cumplir con lo previsto en las Bases conforme a lo establecido en la estipulación Sexta, pudiendo Repsol solicitar evidencias de que se poseen las correspondientes autorizaciones y consentimientos, incluidos en el caso de la aparición de menores de los tutores legales.
• Las ideas, vídeos y resto de elementos de las propuestas deberán ser originales. La organización del Concurso se reserva el derecho a no admitir las obras que incumplan estos requisitos. Cada Centro Educativo podrá presentar las propuestas que quiera, siempre que sean distintas entre sí y que cumplan los requisitos de participación descritos en las presentes Bases.
• En cada propuesta solo podrá presentar un vídeo o un documento (pdf o PowerPoint).

Todo ello sin perjuicio del cumplimiento de lo establecido en las presentes Bases y de forma específica lo recogido en sus estipulaciones Sexta y Séptima.

4. Duración y Premio

Este concurso constará de las siguientes fases:

• 1º Periodo de participación: la duración del plazo para el envío de propuestas comprenderá desde el día 12 de septiembre de 2022 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) hasta el 10 de octubre de 2022 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) (el “Plazo de Presentación”). No se admitirán a votación aquellos proyectos que se hubieran enviado fuera del Plazo de Presentación.
• 2º Votación de propuestas: del 11 al 18 de octubre de 2022, de acuerdo con lo previsto en estipulación quinta.
• 3º Publicación del centro educativo ganador y finalistas: 20 de octubre de 2022 en la web del Concurso se publicará el centro ganador.

Estas fechas podrán ser modificadas a criterio exclusivo de Repsol mediando la oportuna comunicación a los interesados.

El premio del concurso consiste en la visita de los pilotos del Equipo Repsol Honda a uno (1) de los diez (10) Centros Educativos más votados (“El Evento”). El derecho a la obtención del premio es intransferible e insustituible por ningún otro premio.

5. Votaciones y selección de los centros ganadores

Las propuestas y videos publicados en la galería de la página web https://colegioeficiente.repsol.com/ serán públicos y podrán ser votados por los usuarios desde las 00:00 h (C.E.T.) del 11 de octubre de 2022 hasta las 23:59 h (C.E.T.) del 18 de octubre de 2022 (el “Periodo de Votación”).

Se podrán eliminar las votaciones que se consideren fraudulentas (usuarios que se registren en la web https://colegioeficiente.repsol.com/ con más de un email para votar), no admitiéndose estos como válidos.

Los usuarios podrán votar, previo registro, y una vez al día desde el inicio del Periodo de Votación a su propuesta favorita. De entre los diez (10) centros más votados se elegirá un Centro Educativo que visitarán los pilotos del Equipo Repsol Honda, (fecha a concretar con el Centro ganador) y dos (2) candidaturas suplentes adicionales, para el caso de pérdida del derecho al premio del Centro ganador, o bien porque rehúse al premio. La decisión del Jurado es inapelable.

Los criterios para la selección de los Centros Educativos ganadores serán los siguientes:

• La viabilidad y facilidad de implementación de las ideas presentadas.
• El nivel de apoyo que el Centro Educativo haya recibido de su entorno (por ejemplo grado movilización y apoyo respecto a entes públicos, Ayuntamiento, población, empresas de la zona…..).
• El número de los votos recibidos por el vídeo en la página web del concurso
• El grado de implicación del Centro Educativo en el proyecto (a efectos de si participa la totalidad del Centro Educativo, una clase…).
• La originalidad y novedad de las ideas presentadas.
• La creatividad en la forma de presentar la propuesta.
• Cualquier otro aspecto que refleje el objeto del Concurso.

El día 20 de octubre de 2022 Repsol publicará en la web del concurso https://colegioeficiente.repsol.com/ y en las Redes Sociales de Repsol, el nombre del Centro ganador y los otros dos (2) centros educativos finalistas (suplentes) de acuerdo con los criterios establecidos en las presentes Bases.

Si por causas no imputables a Repsol ninguno de los Centros Educativos seleccionados como ganadores y suplentes pudiera acceder al premio, éste quedará desierto.

6. Derechos de imagen y propiedad intelectual

6.1. Derechos de imagen y tratamiento de datos

El Centro Educativo asume toda responsabilidad en relación con la captación de la imagen y de los datos de carácter personal de los alumnos y sus familiares, profesores o terceros, en general, que intervengan o participen en el vídeo de la candidatura del Centro Educativo, así como de los asistentes al Evento.

En consecuencia, el Centro Educativo deberá solicitar y obtener, previamente a la participación en el Concurso, el consentimiento por escrito de las personas que aparezcan o participen en el video o documento presentado, incluido el de sus padres o tutores legales en el caso de menores de edad.

Este consentimiento debe incluir (i) la cesión de todos los derechos de imagen, (ii) las autorizaciones necesarias para (1) el tratamiento de sus datos de carácter personal, incluida la imagen y la voz, con el objeto de participar en el presente Concurso, (2) la publicación del video en las páginas web citadas en las Bases, y en los perfiles de Repsol en las redes sociales Facebook, Twitter, Google +, YouTube, Flickr e Instagram y su posterior explotación por Repsol, a través de cualquier medio, por un periodo temporal no superior a dos (2) años y para ámbito nacional, con el fin de dar publicidad al Concurso y al Evento, eximiendo a Repsol de cualquier responsabilidad, reclamación y/o sanciones relacionadas con los derechos de imagen y/o con la protección de los datos de las personas que aparezcan o participen en los videos, y (iii) una manifestación de haber recibido las correspondientes advertencias con carácter informativo de la toma de imágenes y grabación del Evento, realizadas por el Centro Educativo para el conocimiento de los asistentes. Repsol podrá requerir al Centro Educativo la acreditación documental de las cesiones de derechos y autorizaciones aquí establecidas en cualquier momento.

6.2. Derechos de propiedad intelectual

Los Centros Educativos participantes garantizan que el vídeo presentado para la participación en este Concurso, incluyendo la idea aportada que se utilice, no infringe derechos de propiedad intelectual y/o industrial de tercero alguno, y que el mismo no contiene obras o prestaciones protegidas pertenecientes a personas distintas del participante, habiendo obtenido, en su caso, los permisos y autorizaciones necesarias para el uso del archivo.

En cualquier caso, Repsol no será responsable de la infracción de derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros por parte de los Centros Educativos participantes, garantizando el centro educativo la indemnidad de Repsol en caso de cualquier infracción o incumplimiento de las presentes Bases por parte del centro educativo.

Los Centros Educativos participantes en este concurso ceden a Repsol todos los derechos de propiedad intelectual sobre los vídeos o imágenes presentados. En concreto, ceden todos los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución, reproducción y transformación por todo el tiempo máximo estipulado por las leyes españolas de propiedad intelectual y para todos los territorios del mundo. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario de Repsol, así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos analógicos y digitales, radio, o en cualquier medio de difusión escrita, sin contraprestación alguna.

7. Exoneración de responsabilidad y reserva de derechos

Repsol se reserva el derecho de dar de baja a aquellos Centros Educativos que estén haciendo un mal uso del Concurso y/o las condiciones y videos requeridos para su participación, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros Centros Educativos o, en general, a Repsol o a cualquier tercero. En caso de que Repsol o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este Concurso detecten cualquier anomalía o existan motivos fundados de que un Centro Educativo esté impidiendo el normal desarrollo del Concurso, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia del Concurso, Repsol se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio al mismo así como a aquéllos Centros Educativos que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

La relación entre los Centros Educativos participantes y YouTube es completamente ajena a Repsol, por lo que recomendamos a los Centros Educativos participantes que lean atentamente, además de las presentes Bases, los términos y condiciones legales de YouTube, su política de privacidad y las directrices de la comunidad YouTube. Repsol no asume responsabilidad alguna a consecuencia de la condición de usuario de YouTube de los Centros Educativos participantes. El presente Concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por YouTube, ni asociado en modo alguno con YouTube.

El Centro Educativo se compromete a no introducir cualquier tipo de virus informático, o archivos defectuosos que puedan provocar daños o alteraciones no autorizadas de los contenidos, programas o sistemas accesibles.

En caso de incumplimiento de las Bases por un Centro Educativo, Repsol podrá suspender de forma inmediata su participación en el Concurso y, en su caso, retirar los contenidos supuestamente ilegales o no permitidos, sin que ello dé lugar a cualquier tipo de indemnización a favor del Centro Educativo. Repsol podrá actuar en este sentido, tanto a su único y exclusivo criterio, como a petición de tercero afectado.

En este sentido, Repsol declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en el presente Concurso.

Repsol se reserva el derecho a no conceder el premio en el caso de que se tengan motivos razonables y fundados para creer que un Centro Educativo ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.

En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Repsol, y que afecte a su normal desarrollo, Repsol se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el concurso, sin que los Centros Educativos participantes puedan exigir responsabilidad alguna a Repsol.

Repsol no se responsabiliza de las posibles deficiencias, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar a la participación a través de internet. De esta manera, Repsol no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en el presente Concurso, por causas ajenas a Repsol, así como de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, presten a los agraciados como consecuencia del premio.

Repsol se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones y Bases de participación, incluso su posible anulación, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases de participación o condiciones o en su caso la anulación definitiva. Asimismo, Repsol se reserva el derecho de realizar modificaciones en el concurso siempre que las mismas no perjudiquen a los Centros Educativos participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

8. Legislación aplicable y solución de controversias y reclamaciones

Estas Bases se rigen por la legislación española vigente.

En el supuesto de que surja cualquier controversia o reclamación que pueda surgir en relación con la interpretación y/o aplicación de estas Bases se someterá a un Jurado seleccionado por Repsol integrado por un número de nueve miembros, acordándose la selección del ganador y finalistas por mayoría simple.

Esta Promoción se rige por las leyes españolas que resulten de aplicación. Repsol y los Participantes se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, para resolver aquellos conflictos que pudieran resultar a consecuencia de la participación en la Acción.

No se admitirán reclamaciones una vez transcurridos 15 días desde la de finalización del Concurso.

9. Aceptación de las Bases

La aceptación de estas Bases es condición necesaria para poder participar en el Concurso.

Se informa al Centro Educativo que el simple hecho de participar en el Concurso implica la total aceptación de las presentes Bases, así como de las decisiones del Jurado y de la organización. La manifestación de un Centro Educativo de la no aceptación de las Bases ya sea en su totalidad o una parte de las mismas, implicará la exclusión de éste del Concurso.

Asimismo, la participación de un Centro Educativo en este Concurso supone la aceptación del criterio del Repsol en la resolución de cualquier conflicto que pudiera generar la interpretación de las Bases.

Las Bases están disponibles en https://colegioeficiente.repsol.com/