Repsol

Bases de participación “ACCIÓN DE RR.PP. RELACIONES PÚBLICAS ENTRE CENTROS EDUCATIVOS 2020”

La entidad mercantil Repsol S.A. (en adelante “Repsol”) con CIF nº A-78374725 y con domicilio en c/ Méndez Álvaro, 44 28045 de Madrid, se propone realizar una acción consistente en la organización de un concurso que se desarrollará de acuerdo con las siguientes bases de participación (las “Bases”).

PRIMERA.- Finalidad del concurso

En Repsol trabajamos cada día para que la energía sea más eficiente, más sostenible, renovable y para todos.

A través de este concurso buscamos concienciar a la sociedad e implicar a los jóvenes en el uso responsable de la energía, así como fomentar el trabajo en equipo, la reflexión social y la creatividad.

Por eso queremos que nos cuenten cosas que hacen o podrían hacer en sus colegios o institutos para hacerlos más eficientes.

SEGUNDA. Gratuidad

El concurso es gratuito, de tal manera que ni para participar ni para la obtención de su premio será necesario el pago de cuota o cantidad alguna. No obstante, el Centro participante declara conocer y acepta que el coste de la realización del vídeo para la participación en el concurso correrá exclusivamente a su cargo.

TERCERA. Requisitos de participación y mecánica

Requisitos de participación:

Podrán participar en el concurso los colegios e institutos (públicos, privados o concertados) ubicados en España (en adelante, el “Centro” o los “Centros”). En caso de que una persona jurídica sea titular de varios Centros educativos que cumplan con los requisitos de participación, se admitirá una participación por cada uno de esos Centros.

No podrán participar personas físicas ni tampoco otro tipo de entidades educativas distintas a las indicadas en el párrafo anterior.

Para participar en el concurso, los Centros deberán presentar un video original de un máximo de 60 segundos en el que los concursantes cuenten cosas que hacen o que podrían hacer para hacer su centro más sostenible.

Características de los trabajos a concurso:

  • No se aceptarán las creaciones que sean violentas, denigrantes, vejatorias o insultantes, o que por cualquier motivo no inherente a la narración, puedan suponer una falta de respeto, o que contengan contenidos ilegales, obscenos, pornográficos, abusivos, difamatorios, engañosos, racistas, en contra de la moral o del orden público, publicitario y en general cualquier contenido que pueda resultar ofensivo y/o dañar la imagen de Repsol o de cualquiera de las empresas del Grupo Repsol, así como de terceras personas físicas y/o jurídicas y/o pueda suponer una violación de sus derechos.
  • No se aceptará material sujeto a derechos de autor de terceros. El Centro, mediante su participación, manifiesta y garantiza que es titular de todas las licencias y derechos, consentimientos y permisos necesarios sobre el material que presente al concurso, música, así como en relación a cualesquiera imágenes, ya sean de personas o no, aparezcan en el vídeo, para participar en el presente concurso y cumplir con lo previsto en las Bases.
  • Los vídeos deberán ser originales.
  • La organización del concurso se reserva el derecho a no admitir las obras que incumplan estos requisitos.
  • Solo se admitirá un vídeo por cada Centro participante.

CUARTA. Duración

Este concurso constará de las siguientes fases:

  • 1º Envío de vídeos: la duración del plazo para el envío de vídeos comprenderá desde el día 27 de enero de 2020 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) hasta el 17 de marzo de 2020 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) (el “Plazo de Presentación”). No se admitirán a votación aquellos vídeos que se hubieran enviado fuera del Plazo de Presentación.
  • 2º Votación de vídeos: del 18 de marzo al 25 de marzo de 2020, de acuerdo con lo previsto en estipulación quinta.
  • 3º Publicación de los cinco (5) finalistas: 27 de marzo de 2020 en la web del concurso.
  • 4ª Comunicación a los finalistas de la invitación al evento: 30 de marzo de 2020.
  • 5º Entrega del premio: se celebrará el día 21 de abril 2020 en la sede de Repsol, Campus, situada en Madrid (28045) o en cualquier otro lugar que a tal efecto designe Repsol (el “Evento Final”) cuyo detalle se informará en los días previos al mismo.
    Estas fechas podrán ser modificadas a criterio exclusivo de Repsol mediando la oportuna comunicación a los interesados.

QUINTA. Votaciones y selección del Centro ganador

Cada Centro participante colgará su vídeo en la página web YouTube y se encargará de publicarlo en la página web www.repsol.com mediante las herramientas habilitadas en dicha página para ello. Corresponderá a cada Centro participante el cumplimiento de los términos y condiciones de uso y demás requisitos aplicables al uso de la página web y servicios de YouTube. Los videos publicados en la galería de la página web www.repsol.com serán públicos y podrán ser votados por los usuarios desde las 00:00 h (C.E.T.) del 18 de marzo de 2020 hasta las 23:59 h (C.E.T.) del 25 de marzo de 2020 (el “Periodo de Votación”).

Un jurado designado por Repsol (el “Jurado”) seleccionará entre los diez (10) videos más votados durante el Período de Votación, y en base a los criterios que se detallan a continuación, cinco (5) candidaturas finalistas y dos (2) candidaturas suplentes adicionales, para el caso de pérdida del derecho al premio del Centro ganador, o por rehúse al premio. La decisión del Jurado es inapelable. No obstante, la obtención del mayor número de votos por parte de un vídeo participante en el concurso no es suficiente para la obtención del premio.

Los criterios para la selección de los 5 vídeos finalistas serán los siguientes:

  • El número de los votos recibidos por el vídeo en la página web www.repsol.com.
  • El apoyo que el Centro haya recibido de su entorno.
  • La implicación del Centro en el proyecto.
  • La originalidad y novedad de las ideas presentadas.
  • La viabilidad y facilidad de implementación de las ideas presentadas.
  • La creatividad en la forma de presentar la propuesta.
  • Cualquier otro aspecto que refleje el objeto del concurso.

El 30 de marzo se comunicará a los cinco (5) finalistas su pase a la fase final del concurso, que tendrá lugar 21 de abril en Madrid.

Durante la celebración del Evento Final los cinco (5) centros finalistas tendrán 3 minutos para exponer sus trabajos y el Jurado elegirá al ganador, teniendo en cuenta, además de los criterios anteriormente citados, la originalidad y creatividad de las presentaciones.

SEXTA. Premio

El premio del concurso consiste en una dotación económica de CINCO MIL EUROS (5.000 €) para implementar sus iniciativas con la finalidad de hacer el Centro más eficiente.

El derecho a la obtención del premio es intransferible e insustituible por ningún otro premio.

Repsol se reserva el derecho a modificar el día de realización del Evento Final por cualquier causa, acordando con los Centros finalistas una nueva fecha de realización.

SÉPTIMA. Adjudicación del premio

El día 27 de marzo de 2020 el Jurado elegirá a los cinco Centros finalistas, entre los 10 Centros con los vídeos más votados en la web www.repsol.com

Repsol se pondrá en contacto telefónicamente con dichos Centros para organizar el Evento. Si no se lograse contactar con los Centros seleccionados en un plazo de 24 horas desde el primer intento de contacto, o éste renunciase al premio, o perdiese el derecho al mismo, se procederá a contactar con los Centros suplentes, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio.

Repsol comunicará a los cinco Centros (5) finalistas las indicaciones necesarias para acudir al Evento Final en Campus. Los gastos de desplazamiento de, hasta un máximo de cinco (5) representantes por cada uno de los Centros finalistas situados a una distancia superior a 100km de la Comunidad de Madrid serán abonados por Repsol con el límite de 500 Euros por cada uno de los Centros que cumplan con el requisito anterior.

El día 21 de abril, durante la celebración del Evento Final, el Jurado elegirá al Centro ganador entre los cinco (5) finalistas de acuerdo a los criterios definidos en el apartado quinto de este documento.

Si por causas no imputables a Repsol ninguno de los Centros seleccionados como finalistas y suplentes pudiera acceder al premio, éste quedará desierto.

OCTAVA. Derechos de imagen y propiedad intelectual

8.1.- Derechos de imagen y tratamiento de datos

El Centro asume toda responsabilidad en relación a la captación de la imagen y de los datos de carácter personal de los alumnos y sus familiares, profesores o terceros, en general, que intervengan o participen en el vídeo de la candidatura del Centro, así como de los asistentes al Evento.

En consecuencia, el Centro deberá solicitar y obtener, previamente a la participación en el concurso, el consentimiento por escrito de las personas que aparezcan o participen en el video, incluido el de sus padres o tutores en el caso de menores de edad. El Centro también deberá recabar el consentimiento de las personas que intervengan en el Evento y realizar las correspondientes advertencias con carácter informativo de la toma de imágenes y grabación del Evento para conocimiento de los asistentes.

Este consentimiento debe incluir (i) la cesión de todos los derechos de imagen, (ii) las autorizaciones necesarias para (1) el tratamiento de sus datos de carácter personal, incluida la imagen y la voz, con el objeto de participar en el presente concurso, (2) la publicación del video en las páginas web citadas en las Bases, y en los perfiles de Repsol en las redes sociales Facebook, Twitter, Google +, YouTube, Flickr e Instagram y su posterior explotación por Repsol, a través de cualquier medio, por tiempo indefinido y para ámbito mundial, con el fin de dar publicidad al concurso y al Evento, eximiendo a Repsol de cualquier responsabilidad, reclamación y/o sanciones relacionadas con los derechos de imagen y/o con la protección de los datos de las personas que aparezcan o participen en los videos, y (iii) una manifestación de haber recibido las correspondientes advertencias con carácter informativo de la toma de imágenes y grabación del Evento, realizadas por el Centro para el conocimiento de los asistentes. Repsol podrá requerir al Centro la acreditación documental de las cesiones de derechos y autorizaciones aquí establecidas.

8.2.- Derechos de propiedad intelectual

Los Centros participantes garantizan que el vídeo presentado para la participación en este concurso, incluyendo la idea aportada que se utilice, no infringe derechos de propiedad intelectual y/o industrial de tercero alguno, y que el mismo no contiene obras o prestaciones protegidas pertenecientes a personas distintas del participante, habiendo obtenido, en su caso, los permisos y autorizaciones necesarias para el uso del archivo.

En cualquier caso, Repsol no será responsable de la infracción de derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros por parte de los Centros participantes.

Los Centros participantes en este concurso ceden a Repsol todos los derechos de propiedad intelectual sobre los vídeos o imágenes presentados. En concreto, ceden todos los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución, reproducción y transformación por todo el tiempo máximo estipulado por las leyes españolas de propiedad intelectual y para todos los territorios del mundo. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario de Repsol, así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos analógicos y digitales, radio, o en cualquier medio de difusión escrita, sin contraprestación alguna.

NOVENA. Exoneración de responsabilidad y reserva de derechos

Repsol se reserva el derecho de dar de baja a aquellos Centros que estén haciendo un mal uso del concurso y/o las condiciones y videos requeridos para su participación, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros Centros o, en general, a Repsol o a cualquier tercero. En caso de que Repsol o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este concurso detecten cualquier anomalía o existan motivos fundados de que un Centro esté impidiendo el normal desarrollo del concurso, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia del concurso, Repsol se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio al mismo así como a aquéllos Centros que se hayan beneficiado de 5 forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

La relación entre los Centros participantes y YouTube es completamente ajena a Repsol, por lo que recomendamos a los Centros participantes que lean atentamente, además de las presentes Bases, los términos y condiciones legales de YouTube, su política de privacidad y las directrices de la comunidad YouTube. Repsol no asume responsabilidad alguna a consecuencia de la condición de usuario de YouTube de los Centros participantes. El presente concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por YouTube, ni asociado en modo alguno con YouTube.

El Centro se compromete a no introducir cualquier tipo de virus informático, o archivos defectuosos que puedan provocar daños o alteraciones no autorizadas de los contenidos, programas o sistemas accesibles.

En caso de incumplimiento de las Bases por un Centro, Repsol podrá suspender de forma inmediata su participación en el concurso y, en su caso, retirar los contenidos supuestamente ilegales o no permitidos, sin que ello dé lugar a cualquier tipo de indemnización a favor del Centro. Repsol podrá actuar en este sentido, tanto a su único y exclusivo criterio, como a petición de tercero afectado.

En este sentido, Repsol declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción.

Repsol se reserva el derecho a no conceder el premio en el caso de que se tengan motivos razonables y fundados para creer que un Centro ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.

En caso de que este concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Repsol, y que afecte a su normal desarrollo, Repsol se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el concurso, sin que los Centros participantes puedan exigir responsabilidad alguna a Repsol.

Repsol no se responsabiliza de las posibles deficiencias, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar a la participación a través de internet. De esta manera, Repsol no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en el presente concurso, por causas ajenas a Repsol, así como de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, presten a los agraciados como consecuencia del premio.

Repsol se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones y Bases de participación, incluso su posible anulación, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases de participación o condiciones o en su caso la anulación definitiva. Asimismo, Repsol se reserva el derecho de realizar modificaciones en el concurso siempre que las mismas no perjudiquen a los Centros participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

DÉCIMA. Disputas

Estas Bases se rigen por la legislación española vigente.

Cualquier controversia o reclamación que pueda surgir en relación con la interpretación y/o aplicación de estas Bases se someterá al Jurado. Cualquier reclamación deberá efectuarse dentro de los 15 días siguientes a la finalización del concurso.

UNDÉCIMA. Aceptación de las Bases

La aceptación de estas Bases es condición necesaria para poder participar en el concurso.

Se informa al Centro que el simple hecho de participar en el concurso implica la total aceptación de las presentes Bases, así como de las decisiones del Jurado y de la organización. La manifestación de un Centro de la no aceptación de las Bases, ya sea en su totalidad o una parte de las mismas, implicará la exclusión de éste del concurso.

Asimismo, la participación de un Centro en este concurso supone la aceptación del criterio del Repsol en la resolución de cualquier conflicto que pudiera generar la interpretación de las Bases.

Las Bases están disponibles en www.repsol.com

DUODÉCIMA. Depósito de las Bases

La presentes bases serán depositadas, para su protocolización, ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, D. Miguel Ruiz –Gallardón con domicilio profesional en la calle Nuñez de Balboa, nº 54, bajo 28001 de Madrid. Asimismo, aparecerán recogidas y disponibles al público en Repsol.com